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第三十六周公司例会总结

发布日期:2020-09-04 10:43:54  发布人:苏敏

 

2020年9月2日,公司在大会议室召开第36周工作例会。会上,行政人事部代表公司各部门,先后汇报了上周工作完成情况、本周工作安排及部门需要解决的问题。宋跃军总经理主持会议。

宋跃军总经理要求,业务工作是公司发展向好向上的动力源泉。今年以来,一方面,疫情对公司业务有不同程度的冲击,延缓和阻滞了业务工作的发展。另一方面,个别业务人员精神面貌不佳,工作状态不积极、不踊跃,没有给带来或接洽更多更好的项目。第三方面,没有坚持开展业务例会、工作分析会和业绩考评会等一系列好的工作方法措施。这些都是造成业务下滑的原因。为此,业务部要组织有关人员,认真思考、仔细分析目前所面临的困难和亟待解决的问题;既要从内部深挖潜力,也要从外部增加新鲜血液;还要积极学习公司新近开展的工作和工程,使业务工作沿着社会经济的发展思路和公司的发展方向砥砺奋进。

宋跃军总经理提到,要加强工程部的管理工作。一是完善工程项目补贴和资料补贴的相关规定,如:项目经理在项目上就会有补贴,不在项目上则不予补贴,又或:项目经理不提供项目资料的,应取消其资料补贴,如由公司安排其他人员代做的,应将资料补贴补给做资料的人员。二是关于已结束的某项目出现遗留问题,致使产生法律纠纷的问题,要组织专人调查清楚事情的经过和严重程度,要妥善处理并对相关人员进行处罚。三是工程部经理要掌握每个项目进度节点、回款情况与节点、业主反馈都要。要积极向公司汇报,定期与财务部沟通对接。要提高在项目回款工作中做出积极贡献的员工的奖励标准,要发放额外补助,给予重奖。

宋跃军总经理强调,财务部、工程部要通过联合办公、合作分析等机制,厘清有关工程问题和回款问题,建议整理出近年来三个优质项目(回款快、利润高、业主评价高、口碑好)和三个最差项目(回款慢、利润低、业主评价低、口碑差),并在此基础上开会讨论,分析成败原因,提出下一步工作方案。同时,财务部对应收款项再次梳理,务必做好数据准确、情况清楚,并要求项目经理定期跟财务部汇报项目回款情况。此外,参考淳安项目给公司造成的被动局面,以后的每个项目要严格按项目合同进行,规避回款风险,项目所涉及相关部门主管签字,出现差错,将追责到人。

关于员工调岗问题,宋跃军总经理指出,员工调到新岗位后,当月工资将按新岗位的工资制度来执行,此事由行政人事部监督执行。